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商业计划书是公司、企业或项目单位为了企业创立发展、招商融资或其它目标,根据一定的格式和内容要求而编辑整理的一个向受众全面展示公司和项目目前状况、未来发展潜力的书面材料。创业计划书具有很多不可替代的作用,不但体现在融资过程中,更体现在公司从创立到发展的很多方面。
1.沟通工具——吸引投资人、合作伙伴等
商业计划书可以用来介绍企业的价值,从而吸引到投资、信贷、员工、战略合作伙伴,或包括政府在内的其他利益相关者,当然,其最重要作用在于与投资人的沟通。
融资是商业计划书最重要作用之一,而商业计划书有相对固定的格式,它几乎包括反映投资人所有感兴趣的内容,从企业成长经历、产品服务、市场营销、管理团队、股权结构、组织人事、财务、运营到融资方案。
因此,商业计划书承担着与投资人沟通工具的作用,通过商业计划书,便于投资人能对企业或项目做出评判,从而使企业获得融资。
2.管理工具——计划、管理公司的发展
商业计划书首先是一个计划工具,它能引导你走过公司发展的不同阶段。一份有想法的计划书不但能帮助你认清挡路石,从而让你绕过它;而且能够帮助创业者勾画事业蓝图,安排公司运作。
大公司也在利用商业计划,通过年度周期性的反复讨论和仔细推敲,最终确定组织未来的行动纲要和当年的行动计划,并让上级和下级的意志得到统一。
商业计划书也能帮助创业者跟踪、监督、反馈和度量你的业务流程。优秀的商业计划书将是一份有生命的文档,随着团队知识与经验的不断增加,它也会随之成长。
3.承诺工具——针对投资人、合作伙伴的承诺工具
最容易被人忽略的是,商业计划书也是一个承诺的工具。这点,在企业利用商业计划书执行融资工作的时候体现最为明显。
和其他的法律文档一样,在企业和投资人签署融资合同的同时,商业计划书往往将作为一份合同附件存在。与这份附件相对应的,是主合同中的对赌条款。对赌条款和商业计划书,将共同构成了一个业绩承诺:当管理人完成或没有完成商业计划书中所约定的目标,投资人和创业者之间将在利益上如何重新分配。
在辅助执行公司内部管理时,商业计划书也是一个有效的承诺工具。在上级和下级就某一特定目标达成一致以后,他们合作完成的商业计划书就记录下了对目标的约定。这样的约定,将成为各类激励工具得以实施的重要基础。
综上所述,商业计划书具有管理公司、吸引投资、承诺材料等多方面的作用。撰写一份内容充实、详略得当、规范实用的商业计划书对创业者来说是非常必要的。
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