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很多人都听说了用ERP很有价值,可以帮助企业提高管理效率、增加企业的利润。可是很多人在用过之后却发现没有多大的变化,甚至感觉到没有多大的用处,就会十分疑惑,明明很多人都叫好的ERP到了我这反而没有多大的用处呢?
对很多中小型企业进行了解之后,才发现了导致这个原因的根源所在。虽然很多的公司都已经拥有了ERP系统,但是也就仅仅是使用了而已。很多管理高层都不怎么去了解这个系统。如果一个公司的管理者都不去了解,又怎能么能指望下边的人对这个系统抱着多大的希望呢?当我在总结原因的时候发现很多公司的主管依然还在用着传统的手工报表,捉着自己心底没底的事。
当询问他们,为什么还在用传统的手工报表而不是系统报表,这样不是更方便么?总结了所有的原因后,我挑出了几个典型的例子。
1、高管不懂电脑,对于电脑的理解十分局限。很多高管对于ERP只是抱着引进的态度没有进入深入的了解。他们对于电脑一知半解,只知道有这个系统,却没有进行更加深入的了解。很多时候都仅仅是吧资料数据记在脑袋里,没有经过系统化的建立一个完整的体系。这样的做法导致的后果就是管理层不全面、流程不规范,数据进行上传的过程十分缓慢,还十分容易出错。在公司进行传承时,管理公司的经验很难传承给下一任管理者。
2、很多高管都是业务出身或者是技术出身的,有在大公司做过企业管理的,也了解一些信息化的知识,但是很难有体系的建立过信息化的,到了自己的企业,就有很多的问题,因为自己的企业,管理是全面的,并且问题到了高管这里就应该有结果。管理的流程没有规范化,导致很多的数据,虽然有了,但是没有参考的价值,也想让团队成员做好系统化,但是自己都没有想清楚,怎么可能做好了。其实所有系统的数据,都来源于各个部门,如何保证各个部门的数据正确性,是非常重要的,否则也达不到你想要的结果。
3、觉得买了信息化管理系统,都是其他人在用,自己没有参与整体的流程,对于权限,对于数据的来源,如何的获取,如何的分析,如何的参考,没有体系化的想法,也没有全面的学习,结合公司实际的情况,建立信息化的体系。有些管理一开始就想的很完美,实际执行的时候,人员达不到要求。企业信息化的建立,要有总体的目标和计划,但是也要一步一步的来实现,有些企业库存都没有搞准,就说要算成本,要看到利润,要实现手机看报表,要条码管控,智能自动化等等,都不懂如何建立系统化,如何结合自己企业的实际情况,去建立信息化的体系,就像建房子一样,现有图纸,在施工,先打地基,才建楼层,什么东西都有规律可循的,而不是一来,我就要这个,不懂装懂。
4、不清楚信息化的价值,觉得就只是一个软件而已,没有把软件工具融入到企业的管理中,这样就没有发挥企业管理工具的价值。并且还有很多的管理,希望花奥拓的钱,买到奥迪,这也是不可能的,不能一来就拿奥拓跟奥迪比,或者奔驰怎么好,宝马怎么的好,特斯拉怎么的环保,要明白现在你有的是什么,正确的认识和了解你现在的工具,若买的是特斯拉,就要认识到他就是电动的,电动的有很多的好处,也有不好的地方,要清晰的明白自己的软件工具的优缺点,软件也不是完美的,不是万能的。若找的是大厂的套装软件,就要明白他是很难自定义的,要选择适合自己的,就需要选择行业版的,并且有行业管理经验。往往遇到有些老板,茅草屋的预算,但是想住别墅,真的是比较难的!
只有正确的认识自己的企业、认清自己企业的价值才可以发挥出企业价值。时代在进步人们也在发展,只有不断进行学习,进行了解才能够适应当前的时代。
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