电商平台整个的购物流程是:搜索产品-找到目标产品-进入内页浏览-售前问题咨询客服-售中问题咨询客服-售后问题咨询客服。在这个流程中,客服的接待占了很大的比例,客服是如此的重要。
需要引导客人下单,并在售中售后不要引起售后问题的,这个过程中需要的是贴心的话术。
一、客服接待基本原则
1、对待顾客要热情尊重,切忌冷淡。
每个人都希望自己被重视,希望自己购买的产品能得到最大的信息,因此客服需要多站在顾客的角度想,尽可能地让顾客得到最大量的信息。
2、在拒绝的时候,要说抱歉的话。
顾客就是上帝,只要顾客有一种高高在上的感觉,自我感觉都是良好的,这样会更容易促成交易。
3、不要下断言,要让顾客自己做决定。
每个人都有自己的想法,看事物的眼光都有所偏差,因此不要用自己的感觉帮顾客下决定,多用“建议”、“正常情况下”等词,这样对于减少售后问题有较大的作用。
4、多用赞赏和感谢的词语。
爱美之心人皆有之,人都不喜欢多被人否认,所谓“礼多人不怪”,多用感谢的词语,这样让顾客感到被重视的感觉,更加容易促成交易。
在接待的过程中,无可避免有时候不能及时回复,或者说错话的时候,在这时候多用“抱歉”、“不好意思”、“麻烦您”等敬词,客人心里会顺畅并且愉快,这样无论是对于售前的客服导购还是售后客服处理售后,都方便许多。
5、避免用命令式、反问式。
顾客是来咨询的,不是来接任务的,因此命令式的句子是不适合使用的。如果顾客是对产品了解的话,他也不会来咨询,因此也不要使用反问式的词语,这样及其容易受到顾客的反感。
二、快捷短语的编辑
编辑好统一的客服话术,有利于接待的效率并在话术上有统一。主要划分四个板块:
1、常用的话术。
主要用于回复一些比较常见的问题,例如发货,催物流信息等。一种类型的话术需要编辑多个短语,不要让顾客在聊天的过程中感觉都都是快捷短语,这样会令顾客感觉到很无趣并觉得被忽视的感觉。快捷短语需要穿插地使用。
2、产品话术。
如产品功能,优势,使用方法,产品促销信息等。这类型的话术需要很了解产品的特点,在使用的时候要注意不要答非所问。
3、催付话术。
用于一些有意向购买却没有拍下的顾客,例如咨询后没有拍下的或者拍下后没有付款的客人。针对催付需要有诱导性,例如送一些小礼物或者优惠点,这样会更容易促成订单。催付的次数与间隔也是需要注意的,最理想的状态是咨询后的5分钟左右催拍,在拍下后的15分钟内催付,然后再在半小时内催付多一次。次数不能再多了,如果再多就容易令人反感。
客服的重要性是不可代替的,因此要客服在服务中显示贴心的一面,使客人感到亲人般的感受,这样就会促成订单。而售中售后接待中,能耐心点接待客人,这样都能事半功倍,对于客服本身或者顾客都是一次愉快的购物过程。购物是一个享受的过程,接待是展示客服能力的过程,就让彼此双方都能快乐。 |